Gestión de licitaciones en Houzz Pro

Con Houzz Pro, puedes colaborar fácilmente con subcontratistas utilizando nuestra función de gestión de licitaciones. Con la gestión de licitaciones(disponible solo en los paquetes Custom), puedes crear una oferta de licitación para tu proyecto, seleccionar postulantes de tu lista de subcontratistas (o añadir nuevos) y recibir ofertas de esos subcontratistas. Esto te garantiza contar con el subcontratista adecuado —y al precio adecuado— para tu proyecto.

Al utilizar la gestión de licitaciones en Houzz Pro, puedes ver todos las licitaciones de todos los proyectos o bien consultar las licitaciones de un proyecto específico.

Ver todas las ofertas

Si deseas ver todas las ofertas de todos los proyectos en un solo lugar, haz clic en el icono de búsqueda en la navegación izquierda y, a continuación, selecciona "Todas las ofertas" en el menú.

Ver ofertas del proyecto

Si prefieres ver las ofertas de un proyecto específico, haz clic en el icono de Proyectos en la navegación izquierda y selecciona el proyecto correspondiente. Una vez en la página de resumen del proyecto, selecciona "Ofertas" en el menú de la izquierda.

Al principio, tu página de gestión de ofertas estará vacía. Si ya has creado solicitudes de oferta para este proyecto, todas aparecerán aquí (como se muestra arriba). Podrás ver rápidamente el nombre de la solicitud de oferta, la fecha límite, el número de licitadores, el número de respuestas y el estado.

Si deseas editar una oferta existente o ver más detalles, haz clic en el nombre de la oferta. Si quieres duplicar y editar, eliminar un borrador o cerrar una oferta publicada, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona la opción correspondiente.

Si deseas crear una nueva oferta, haz clic en el botón "Crear solicitud de oferta".

Crear una nueva solicitud de oferta

Si estás creando una oferta por primera vez, tu página de gestión de ofertas estará vacía (como se muestra a continuación). Puedes empezar fácilmente a crear una nueva oferta haciendo clic en el botón "Crear solicitud de oferta", ya sea en la parte superior o en el centro de la página.

Aparecerá una nueva pantalla donde podrás nombrar tu oferta: escribe el nombre de la oferta y haz clic en Crear.

Ahora se mostrará el formulario de solicitud de oferta. En esta página, puedes completar la información de la oferta, incluyendo:

Fecha límite de la oferta: Selecciona una fecha límite en el calendario. También puedes marcar la casilla junto a la fecha para enviar un recordatorio a los licitadores el día antes de la fecha límite.

Oficios relevantes: Selecciona los tipos de oficios que son relevantes para esta oferta. Puedes seleccionar varios si es necesario.

Dirección del proyecto: La dirección del proyecto aparecerá automáticamente si ya fue añadida en la página de detalles del cliente. Haz clic en el icono del lápiz para editar la dirección del cliente, o en el icono del ojo para mostrar u ocultar la dirección en la oferta. Si el icono del ojo aparece tachado, los subcontratistas no podrán ver la dirección del proyecto.

Fecha estimada de inicio del proyecto: Selecciona una fecha estimada de inicio en el calendario.

Descripción del alcance del trabajo: Introduce todos los detalles necesarios para los subcontratistas que revisarán y enviarán ofertas. Puedes aplicar formato al texto (negrita, cursiva, subrayado), crear listas con viñetas o numeradas e incluir enlaces importantes.

Adjuntos: Adjunta los archivos necesarios para que los subcontratistas los revisen.

A medida que edites, todos los cambios se guardarán automáticamente.

Una vez completado, haz clic en Vista previa para ver el formato final de la solicitud de oferta; esto es lo que recibirán los subcontratistas cuando les envíes la solicitud.

Si deseas duplicar y editar la oferta, o eliminarla, haz clic en Acciones y selecciona la opción correspondiente en el menú desplegable.

Seleccionar postulantes

Una vez que hayas completado el formulario de solicitud de oferta, podrás seleccionar los licitadores que enviarán ofertas para el proyecto solicitado.

Para hacerlo, desplaza el interruptor de Formulario de solicitud de oferta a Postulantes, cerca de la parte superior de la oferta. Aparecerá una nueva pantalla: haz clic en el botón Seleccionar licitadores en la parte superior o en el centro de la página.

También puedes hacer clic directamente en Enviar solicitud de oferta en la parte superior de la página.

Aparecerá una nueva pantalla con la lista de todos tus subcontratistas existentes. Marca la casilla junto al subcontratista al que deseas enviar la solicitud de oferta; puedes enviarla a tantos subcontratistas como necesites.

Si necesitas editar la información de un subcontratista existente, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Editar contacto. Luego podrás modificar los datos de contacto en la página de ese subcontratista.

Si deseas añadir un nuevo subcontratista, haz clic en Añadir subcontratistas e introduce la información correspondiente.

Una vez que hayas seleccionado a tus subcontratistas, puedes hacer clic en Seleccionar y enviar, o solo en Seleccionar.

Seleccionar y enviar enviará inmediatamente la solicitud de oferta a los subcontratistas seleccionados. Aparecerá una nueva pantalla con información sobre el proceso de licitación. Asegúrate de hacer clic en Enviar. Tu solicitud de oferta se compartirá con los subcontratistas seleccionados.

Seleccionar añadirá a los subcontratistas como licitadores, pero aún podrás hacer cambios en tu solicitud de oferta antes de enviarla.

Podrás ver todos los subcontratistas seleccionados en la lista de licitadores. Desde ahí, haz clic en el icono de los tres puntos para Editar contacto, Enviar solicitud de oferta o Eliminar licitador.

Si deseas enviar la solicitud a toda la lista, haz clic en Enviar solicitud de oferta en la parte superior derecha de la pantalla. Aparecerá una nueva pantalla con información sobre el proceso de licitación. Asegúrate de hacer clic en Enviar. Tu solicitud de oferta se compartirá con los subcontratistas seleccionados.

Proceso de envío de ofertas por parte del subcontratista

Cuando envíes tu solicitud de oferta a los subcontratistas correspondientes, ellos recibirán un correo electrónico notificándoles sobre la solicitud. En ese correo, podrán ver la fecha límite para enviar la oferta, la fecha de inicio del proyecto, la descripción del alcance del trabajo y un enlace para ver la solicitud de oferta.

Una vez que hagan clic en Ver solicitud de oferta, podrán consultar todos los detalles de la oferta dentro de Houzz Pro.
Importante: el subcontratista no necesita una cuenta de Houzz Pro para acceder a la solicitud ni para responderla.

La solicitud de oferta mostrará toda la información detallada. En la parte superior, el subcontratista tendrá la opción de rechazar la solicitud o enviar una oferta.

Cuando el subcontratista se desplace hacia abajo, podrá completar y enviar su oferta. Deberá seleccionar su oficio correspondiente, indicar el coste total, añadir notas y adjuntar cualquier archivo necesario.

Una vez completado, hará clic en Enviar oferta. Aparecerá una notificación en pantalla confirmando que su oferta se ha enviado correctamente.

El subcontratista podrá seguir editando su oferta hasta la fecha límite de la oferta. Para hacer cambios, solo tiene que abrir nuevamente el enlace, hacer clic en Acciones y seleccionar Editar tu oferta. Desde ese mismo lugar, también podrá cancelar su oferta si es necesario.

Añadir oferta de subcontratista manualmente

Si un subcontratista te proporciona una oferta por mensaje de texto, correo electrónico o en persona, también tienes la opción de enviar la oferta manualmente en su nombre. Solo podrás enviar una oferta de subcontratista si la oferta está en estado Publicada. Si la oferta está en estado Borrador o Cerrada, no podrás enviar la oferta en nombre del subcontratista.

Para empezar, abre la lista de licitadores de ese proyecto para ver todos los licitadores seleccionados. Para los licitadores en estado Enviado o Borrador, haz clic en el icono de los tres puntos a la derecha de la información del licitador y selecciona Enviar oferta.
Importante: Si el licitador ya ha enviado una oferta, tendrás que Editar la oferta (más detalles a continuación).

Aparecerá una notificación para confirmar que deseas crear una oferta en nombre de este licitador. Para continuar, haz clic en Confirmar.

Aparecerá una nueva pantalla donde podrás ver la solicitud de oferta con todos los detalles. La oferta incluirá la información del subcontratista en la parte superior para indicar que la estás preparando en su nombre. Rellena la información de la oferta, incluyendo el oficio correspondiente, el coste total, las notas y los archivos adjuntos necesarios.

Una vez completado, haz clic en Enviar en nombre del postulantes en la parte superior (aquí también puedes Rechazar en nombre del postulante si es necesario).

Antes de enviar la oferta, puedes elegir si el licitador recibirá una notificación por correo electrónico. Marca la casilla para enviar la confirmación por email; también puedes incluir un mensaje personalizado. Haz clic en Enviar para finalizar el proceso de envío.

En la lista de licitadores, la oferta manual aparecerá ahora como enviada por ti.

Editar oferta de subcontratista

Si un subcontratista ha enviado una oferta —o tú has enviado una oferta en su nombre— puedes hacer modificaciones en la oferta cuando sea necesario.

Para empezar, abre la lista de licitadores del proyecto para ver todos los licitadores seleccionados. Para los licitadores con estado Oferta enviada, haz clic en el icono de los tres puntos a la derecha de la información del licitador y selecciona Editar oferta.

Aparecerá una notificación para confirmar que deseas editar y sobrescribir la oferta actual. Para continuar, haz clic en Confirmar.

Aparecerá una nueva pantalla donde podrás ver la solicitud de oferta con todos los detalles. Realiza los cambios necesarios en la información de la oferta, incluyendo el oficio correspondiente, el coste total, las notas y los archivos adjuntos.

Una vez terminado, haz clic en Enviar en nombre del licitador en la parte superior (aquí también puedes Rechazar en nombre del licitador si lo necesitas).

Antes de enviar la oferta editada, puedes elegir si el licitador recibirá una notificación por correo electrónico. Marca la casilla para enviar la confirmación por email; también puedes incluir un mensaje personalizado. Haz clic en Enviar para finalizar la edición de la oferta.

Los cambios aparecerán ahora en tu lista de licitadores.

Aceptar o rechazar oferta

Cuando se envía una oferta, recibirás una notificación en Houzz Pro sobre la nueva oferta. Podrás ver todas las ofertas recibidas comparándolas en la lista de licitadores del proyecto. Desde ahí, podrás comparar el precio total de cada licitador y hacer clic en Ver oferta para ver más detalles.

Una vez que decidas con qué oferta continuar, puedes aceptar o rechazar una oferta. Desde la lista de licitadores, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Aceptar oferta o Rechazar.

También puedes hacer clic en Ver oferta y, desde el menú desplegable Acciones en la esquina superior derecha, elegir aceptar o rechazar.

Cerrar licitación

Después de recibir las ofertas de los subcontratistas y adjudicar el proyecto al subcontratista correspondiente, puedes cerrar la licitación para completar el proceso.

Puedes cerrar la licitación desde la página de la solicitud de oferta individual o desde la página general de resumen de ofertas.

Cerrar licitación desde la página de la solicitud de oferta

Para cerrar una oferta desde la página de una solicitud individual, abre la oferta correspondiente desde la página de resumen de ofertas. Selecciona el botón Cerrar licitación en la parte superior de la oferta.

Cerrar licitación desde la página de resumen de ofertas

Para cerrar una oferta desde la página de resumen, localiza la oferta correspondiente en tu lista y haz clic en el icono de los tres puntos a la derecha. Selecciona Cerrar licitación en el menú desplegable.

Una vez que cierres la licitación, el estado de la oferta se actualizará en la página de resumen de ofertas.