Cómo evitar elementos duplicados en el seguimiento de los planos de espacio

Si ves artículos duplicados en el seguimiento de tus planos de espacio, puede deberse a varios motivos. A continuación, explicaremos cómo llegan los artículos al rastreador y qué hacer si ves un elemento más de una vez. Primero, veamos las razones más comunes por las que aparecen estos duplicados:

• Añadiste el mismo artículo desde "En este proyecto" y desde "En tu biblioteca"
• Creaste documentos desde cero en lugar de convertir los artículos
• Hiciste clic por accidente varias veces en un artículo dentro del panel lateral

1. Añadiste el mismo artículo desde "En este proyecto" y desde "En tu biblioteca". Los artículos de tus planos de espacio pueden proceder de varias fuentes, como paneles de ideas, paneles de elecciones, presupuestos, propuestas, facturas y el Clipper. La primera vez que añades cualquier artículo a un proyecto, este aparecerá en el seguimiento, así como en Mis artículos bajo las secciones "En este proyecto" o "En {nombre de la estancia}". Para evitar duplicar esos elementos al pasar al siguiente paso —como crear un panel de elecciones o un documento—, deberás añadir los artículos directamente desde "En este proyecto" o "En {nombre de la estancia}", y no desde "En tu biblioteca".

2. Creaste documentos desde cero en lugar de convertir los artículos. Si creas documentos desde cero en lugar de convertir los artículos a partir de tu primer documento o herramienta, hay más margen de error y más riesgo de generar duplicados. Te recomendamos convertir los artículos directamente de un documento al siguiente (por ejemplo: elecciones > presupuesto > factura > pedido de compra) para mantener los documentos conectados y vinculados, evitar errores manuales y prevenir la duplicación de artículos.

3. Hiciste clic por accidente varias veces en un artículo dentro del panel lateral. Es fácil hacer clic en un artículo más de una vez dentro de una herramienta, especialmente al trabajar en un panel de ideas donde necesitas varias unidades del mismo elemento por cuestiones de impacto visual o simetría. Si necesitas varias unidades, en lugar de hacer clic en el artículo repetidamente, intenta añadirlo una sola vez desde la sección Mis artículos o la sección de origen; después, duplica el artículo o cambia a la sección de artículos "En este proyecto" para añadir las unidades adicionales.

¿Cuál es la diferencia entre "En este proyecto" y "En tu biblioteca"?

• "En este proyecto" contiene los artículos asociados al proyecto específico en el que te encuentras. Aquí puedes buscar rápidamente los elementos que ya se han añadido a los documentos o a las herramientas de diseño y selección de ese proyecto individual.
• "En {nombre de la estancia}" y "En ninguna estancia": Si ya has configurado estancias en tu proyecto, verás una sección que contiene los artículos de la estancia a la que está asignado el panel de ideas o el panel de elecciones actual (por ejemplo, "En la cocina"), así como otra sección llamada "En ninguna estancia". Ambas secciones contienen artículos que pertenecen a tu proyecto específico.
• "En tu biblioteca" contiene todos tus artículos de todos los proyectos combinados, incluidos aquellos que no están asignados a ningún proyecto.

¿Cómo se añaden los elementos a los artículos de mi proyecto? La primera vez que añades cualquier artículo a un proyecto —ya sea en un panel de ideas, un panel de elecciones, un documento financiero o a través del Clipper—, este se guardará en la sección "En este proyecto" dentro de Mis artículos. Los artículos se pueden añadir de forma manual (por ejemplo, al asignar un artículo a un proyecto mientras usas el Clipper, como se muestra en la imagen de abajo) o directamente desde la biblioteca principal de artículos que ya has subido al sistema.

Una vez que un artículo se ha utilizado en un proyecto, deberás añadirlo directamente desde la sección "En este proyecto" (y no desde "En tu biblioteca") si quieres emplearlo en otro documento o herramienta. De este modo, evitarás que aparezcan duplicados en el seguimiento de los planos de espacio.

¿Dónde encuentro los artículos de mi proyecto? Paneles de ideas:

Dentro de un panel de ideas, puedes acceder a la sección de artículos "En este proyecto" bajo la pestaña Mis artículos en el panel de la derecha. Si ya has configurado estancias en tu proyecto, es posible que veas una sección con los artículos de la estancia a la que está asignado el panel actual (por ejemplo, "En la cocina"), además de una sección llamada "En ninguna estancia". Ambas secciones forman parte de los artículos de tu proyecto.

Paneles de elecciones: Dentro de un panel de elecciones, accede a los artículos de tu proyecto dentro de Mis artículos en el panel de la derecha. Verás una sección que contiene los artículos de la estancia a la que está asignado el panel actual (por ejemplo, "En la cocina"), así como otra sección llamada "En ninguna estancia". Ambas secciones forman parte de los artículos de tu proyecto.

Documentos: Dentro de un documento, como un presupuesto, propuesta o factura, haz clic en Mis artículos en el panel de la derecha y allí encontrarás la sección "En este proyecto".

¿Cómo elimino duplicados del seguimiento de los planos de espacio? Para eliminar u ocultar duplicados del seguimiento, dispones de varias opciones:

• Eliminar los artículos directamente desde el seguimiento.
• Filtrar los artículos en borrador dentro del seguimiento.
• Eliminar los artículos directamente desde una herramienta o documento (solo aplicable a ciertas funciones).

Eliminar los artículos directamente desde el seguimiento Dentro del seguimiento de los planos de espacio, puedes utilizar el icono de la papelera situado a la izquierda de un artículo para eliminarlo del seguimiento. El artículo debe estar en estado de borrador; no puedes eliminar artículos que ya estén vinculados a uno o varios documentos. Si el artículo está en estado de borrador y vinculado a un panel de elecciones (puedes comprobarlo en la columna Detalles), al eliminarlo del seguimiento también se quitará del panel de elecciones.

Documentos: Dentro de un documento, como un presupuesto, propuesta o factura, haz clic en Mis artículos en el panel de la derecha y allí encontrarás la sección "En este proyecto".

Eliminar los artículos directamente desde una herramienta o documento

Aunque puedes quitar artículos de cualquier herramienta o documento, en la mayoría de los casos el artículo permanecerá en tus artículos del proyecto y en el seguimiento. La única herramienta que te permite eliminar un artículo tanto de tus artículos del proyecto como del seguimiento son los paneles de elecciones. Veamos cómo funciona en cada caso:

• Paneles de elecciones: Dentro de un panel de elecciones, puedes hacer clic en los tres puntos de la esquina superior derecha de cualquier artículo y seleccionar "Eliminar del proyecto". Esta acción quitará el artículo del panel, y también lo eliminará de los artículos del proyecto y del seguimiento. Esta opción solo estará disponible para los artículos rechazados o en estado de borrador.

Paneles de ideas: Dentro de un panel de ideas, puedes quitar un elemento del propio panel utilizando la opción Eliminar al hacer clic sobre el artículo. Esto solo quitará el artículo del panel de ideas; seguirá estando disponible en tus artículos del proyecto y en el seguimiento. Si lo necesitas, puedes eliminarlo directamente desde el seguimiento.

Documentos: Dentro de un documento (presupuesto, propuesta, factura, etc.), puedes quitar un artículo del propio documento mediante la opción Eliminar al seleccionar el artículo, o con la opción Quitar en el menú de los tres puntos de la derecha. Esto solo quitará el artículo del documento; seguirá estando disponible en tus artículos del proyecto y en el seguimiento. Podrás eliminarlo directamente desde el seguimiento una vez que se haya desvinculado de todos los documentos pertinentes.