Cómo descargar hojas de cálculo
Las hojas de cálculo son una forma útil para los profesionales de compartir información de sus productos en un formato visualmente atractivo y fácil de leer. Las hojas de cálculo incluirán un producto por página, con la imagen principal de cada elemento, junto con detalles como el precio, los materiales, el acabado y las unidades. Las hojas de cálculo pueden estar destinadas tanto a clientes como al equipo interno, por lo que tienes el control total para personalizar qué información incluyen.
Crear hojas de cálculo desde documentos
Para crear una hoja de cálculo a partir de un documento, como un presupuesto o una factura, solo tienes que seleccionar el elemento que deseas incluir en la hoja marcando la casilla de verificación que se encuentra a su izquierda. Después haz clic en el Acciones en la parte superior del documento y selecciona Descargar hojas de cálculo.
Nota: Si no seleccionas ningún elemento, se descargará la información de todos los elementos del documento.
Elige los detalles que quieres que aparezcan en la hoja de cálculo usando los botones de activación que se encuentran al lado de cada uno. No olvides desplazarte hacia abajo para ver todas las opciones disponibles. También puedes enviar una copia de las hojas de cálculo a tu correo electrónico seleccionando la casilla que aparece en la parte inferior del cuadro.
Haz clic en Descargar y la hoja de desglose se generará en segundo plano, para que puedas seguir trabajando. Una vez que la hoja esté lista, recibirás una notificación en el menú de la campana en la navegación izquierda; haz clic para descargarla directamente en tu dispositivo. La hoja de desglose también se enviará a tu correo electrónico si seleccionaste esa opción.
Crear hojas de cálculo desde planos de espacio
Para crear una hoja de cálculo desde un plano de espacio, haz clic en la casilla en la parte superior izquierda de cada elemento que desees incluir y después abre el menú Acciones en la parte superior y selecciona Descargar hoja de cálculo.
Elige los detalles que quieres que aparezcan en la hoja de cálculo usando los botones de activación que se encuentran al lado de cada uno. No olvides desplazarte hacia abajo para ver todas las opciones disponibles. También puedes enviar una copia de las hojas de cálculo a tu correo electrónico seleccionando la casilla que aparece en la parte inferior del cuadro.
Haz clic en Descargar y la hoja de desglose se generará en segundo plano, para que puedas seguir trabajando. Una vez que la hoja esté lista, recibirás una notificación en el menú de la campana en la navegación izquierda; haz clic para descargarla directamente en tu dispositivo. La hoja de desglose también se enviará a tu correo electrónico si seleccionaste esa opción.
Crear hojas de cálculo desde el seguimiento de planos de espacio
Para crear una hoja de cálculo desde el seguimiento de planos de espacio, haz clic en la casilla a la izquierda de cada elemento que desees incluir y después abre el menú Exportar en la parte superior y selecciona Descargar hojas de cálculo.
Nota: Si no seleccionas ningún elemento, se descargará la información de todos los elementos que aparezcan en el seguimiento de planos de espacio.
Elige los detalles que quieres que aparezcan en la hoja de cálculo usando los botones de activación que se encuentran al lado de cada uno. No olvides desplazarte hacia abajo para ver todas las opciones disponibles. También puedes enviar una copia de las hojas de cálculo a tu correo electrónico seleccionando la casilla que aparece en la parte inferior del cuadro.
Haz clic en Descargar y la hoja de desglose se generará en segundo plano, para que puedas seguir trabajando. Una vez que la hoja esté lista, recibirás una notificación en el menú de la campana en la navegación izquierda; haz clic para descargarla directamente en tu dispositivo. La hoja de desglose también se enviará a tu correo electrónico si seleccionaste esa opción.
Activar los códigos QR
Cuando crees hojas de cálculo a partir de paneles de selección o rastreadores de selecciones, podrá incluir un código QR en cada artículo que tenga un enlace al producto. Los códigos QR te facilitan a ti, a tu personal y a los subcontratistas escanear rápidamente la selección y obtener información sobre el producto del fabricante, incluidas las guías de instalación y las hojas de especificaciones técnicas proporcionadas por el fabricante.
Para mostrar códigos QR en una hoja de cálculo, asegúrate de que la opción "Código QR de enlace de producto" está activada en las opciones antes de hacer clic en Descargar (tendrás que desplazarte hacia abajo para acceder a esta opción). Los artículos que no tengan un enlace de producto no incluirán un código QR.