Cómo generar informes de facturación de horas trabajadas

Con los Informes de Facturación del tiempo de Houzz Pro, puedes controlar fácilmente el tiempo facturable registrado por cada miembro del equipo de tu empresa o el tiempo facturable empleado por proyecto. Puedes descargar estos informes en formato Excel con fines de contabilidad, tales como las nóminas.

Los datos del Informe de Facturación del tiempo o facturación horaria se basan en las tarifas de tiempo/gastos que registraste en la sección Tiempo y Gastos de Houzz Pro (consulta este artículo para obtener más información). Actualmente existen dos informes distintos para la facturación de tiempo:

Facturación del tiempo por miembro del equipo

• Un informe detallado de la cantidad de tiempo que tú y/o tu equipo han controlado, agrupado por miembro del equipo.

Facturación del tiempo por proyecto

• Un informe detallado de la cantidad de tiempo que tú y/o tu equipo han controlado, agrupado por proyecto.

Acceder a los informes de facturación de tiempo

Para acceder a tus informes de facturación de tiempo en Houzz Pro, haz clic en Informes financieros en la sección Visión general de la empresa del menú Empresa, situado en el panel de navegación izquierdo. Desde allí, puedes hacer clic en Ver Informe junto al tipo de informe que desees abrir.

Comprender los totales de los informes

En la parte superior de cada informe verás varios totales calculados según el tipo de informe y los filtros que se hayan seleccionado. He aquí lo que significa cada uno:

Duración total: Suma total del tiempo registrado

Total facturable: Suma total de importes facturables

Total facturado: Suma total de entradas de tiempo facturable que se han facturado

Coste total: Suma total de importes no facturables

Para ocultar o mostrar estos totales en la parte superior del informe, simplemente haz clic en el icono Mostrar totales de la parte superior derecha. Los totales permanecerán en la parte inferior de tu pantalla para facilitar el acceso.

Filtrar y ordenar los informes

Puedes limitar fácilmente los resultados utilizando los distintos filtros de la parte superior, como fecha, proyecto y miembro del equipo.

Para ordenar los resultados, utiliza la función Agrupar por para organizarlos fácilmente por miembro del equipo, servicio, proyecto, mes, etc.

Asegúrate de hacer clic en Aplicar cambios para actualizar la vista del informe.

Exportar informes

Los Informes de Facturación del tiempo pueden exportarse y compartirse según sea necesario: esta es una forma excelente de descargar los registros a efectos de nóminas. Para exportar el informe como una hoja de cálculo Excel, pulsa el botón Exportar Excel en la parte superior derecha de la página. A continuación puedes visualizar un ejemplo del aspecto que tendrá la hoja de cálculo exportada: