Cómo importar tu propio catálogo de elementos
Importa tu propio catálogo de elementos directamente a Houzz Pro para ahorrar tiempo a la hora de crear presupuestos, facturas y mucho más. En tan solo unos minutos puedes importar cientos de elementos a tu biblioteca para usarlos cuando quieras.
Solo tienes que subir tu archivo de elementos (como una hoja de cálculo de Excel o un archivo con formato CSV) y configurar la asignación de columnas, y tus elementos se importarán rápidamente a tu biblioteca, además del precio de cada uno y cualquier otra información que hayas añadido.
Sigue estos pasos para importar tu catálogo de elementos:
1. Abre la página Mis elementos, que se encuentra en la sección Biblioteca del apartado Empresa en el menú de navegación izquierdo. Haz clic en el botón Importar que se encuentra en la parte superior derecha.
2. Se abrirá un cuadro de importación, en el que debes seleccionar Descargar plantilla para así obtener un archivo en formato CSV con todos los campos disponibles para los elementos.
3. Abre la plantilla e introduce los datos de los elementos en los campos correspondientes, o bien copia el formato de la plantilla en tu propio archivo para que coincida.
Ten en cuenta estos consejos para que la importación sea correcta:
- Sube solo archivos en formato CSV o Excel.
- Para cada entrada es necesario que indiques el nombre y el tipo de elemento.
- Cada archivo que subas puede contener un máximo de 500 entradas.
4. Guarda el archivo completado en formato CSV o Excel.
5. En la ventana de importación, haz clic en Subir y adjunta el archivo, o bien arrástralo y suéltalo en la casilla. Si todo es correcto, verás un mensaje especificando el número de registros que el sistema ha detectado en tu archivo. Haz clic en Siguiente para comenzar a asignar las columnas a los campos de Houzz Pro.
6. Revisa la asignación de columnas para asegurarte de que se corresponden con los campos correctos de Houzz Pro. Solo se importarán las columnas que asignes. Puedes elegir la opción Ignorar en el menú desplegable de cada una para omitir la importación de las columnas que elijas. Haz clic en Importar cuando hayas terminado la asignación.
7. Si el archivo se ha importado correctamente, verás una confirmación con el número de registros. Haz clic en Listo para volver a la página Mis elementos.
Verás los elementos nuevos en tu biblioteca. Puedes seleccionar cada uno para añadir o editar los detalles, incluidas hasta cinco imágenes por producto.
Preguntas frecuentes:
1. ¿Qué significa si recibo un mensaje de advertencia al importar mi catálogo?
Para garantizar una importación precisa de tu catálogo, es posible que hayas recibido un mensaje de advertencia que te indique algunos errores para que puedas solucionarlos y completar la importación. Estos son algunos de los errores que puedes encontrar:
- El archivo que has intentado subir no funciona: soluciona los errores descritos en el mensaje de advertencia (por ejemplo, archivo vacío) y vuelve a subir el archivo.
- El archivo que has intentado subir ya se ha importado: si quieres duplicar el catálogo en Houzz Pro, vuelve a subir el archivo. En caso contrario, elige un archivo diferente.
- Faltan algunos detalles por lo que no se han asignado todas las columnas: arregla los errores descritos en el mensaje de advertencia (por ejemplo, celdas vacías, valores no válidos, no se ha asignado ninguna columna a la columna Nombre). Para obtener más información sobre los errores de asignación, descarga el archivo Excel que aparece enlazado al mensaje de advertencia.
2. ¿Es necesario asignar todas las columnas de mi catálogo?
Las únicas columnas que debes asignar de forma obligatoria son las columnas Nombre y Tipo de elemento. El resto son opcionales, si bien te recomendamos completar la columna Categoría para facilitar la organización y búsqueda de elementos en Houzz Pro. Si no quieres asignar una columna, escoge la opción Ignorar en el menú desplegable.
3. ¿Puedo añadir mis propios campos de asignación?
Debes asignar tus columnas a los campos proporcionados en la selección de asignación en Houzz Pro. Estos campos se adaptan al tipo de elementos del catálogo que estás importando, como productos o servicios.