Cómo emitir una factura
Una vez que hayas creado una factura y la hayas finalizado con tu cliente, puedes emitirla fácilmente.
Emitir una factura es una buena práctica contable para bloquear el documento y evitar ediciones posteriores.
Cuándo emitir una factura
Te recomendamos que emitas una factura después de que tu cliente la haya revisado y se hayan realizado las ediciones necesarias. No puedes editar una factura emitida debido a la documentación contable, por lo que debes asegurarte de que está aprobada y finalizada antes de dar este paso.
Dicho esto, si prefieres emitir la factura cuando la envíes a tu cliente, también tienes la opción de hacerlo.
Emitir una factura sin enviarla
Cuando tengas una factura finalizada y quieras emitir el documento sin enviarlo a tu cliente, puedes hacerlo fácilmente seleccionando Emitir factura en el desplegable Acciones.
Aparecerá una pantalla recordándote que no puedes editar una factura emitida. Si aún así quieres continuar, pulsa Confirmar.
Emitir una factura al enviar
Si prefieres emitir la factura mientras la compartes con un cliente, también puedes hacerlo.
Dentro de tu factura, selecciona el botón Vista previa en la parte superior de la pantalla.
En el modo de vista previa, puedes personalizar lo que tu cliente ve cuando envías la factura. En el desplegable Configuración, pasa el ratón por Aprobación y selecciona Emitir al enviar. Cuando esta casilla está marcada, significa que la factura se emitirá una vez que la compartas con tu cliente.
Cuando estés listo para compartirla, haz clic en el botón Enviar de la parte superior derecha.
Aparecerá un correo electrónico en el que puedes personalizar el mensaje, el asunto y adjuntar un PDF si es necesario. Una vez completado, haz clic en Enviar.
Tu cliente recibirá un correo electrónico para ver la factura. Si seleccionaste Emitir al enviar, tu factura aparecerá ahora como emitida en la parte superior derecha del documento.
Cómo registrar pagos en facturas emitidas
Aunque no puedas editar una factura emitida, puedes registrar un pago si es necesario.
Para ello, desplázate hasta la sección de pagos de tu factura. Puedes seleccionar el botón Registrar pago, o seleccionar los tres puntos y hacer clic en Registrar pago en el menú.
Introduce la información de pago pertinente. Esto incluye el método de pago, la fecha de pago y el número de referencia si es necesario. Los métodos de pago listados incluyen transferencia bancaria, efectivo, cheque, tarjeta de crédito.
Haz clic en Hecho una vez completado. Tu pago aparecerá ahora como pagado en el calendario de pagos de la factura.
Para saber más sobre facturas, lee estos artículos:
Cómo anular una factura enviada
Cómo utilizar la facturación progresiva para optimizar tus pagos