Cómo gestionar las categorías

Cuando añades cientos de productos a tus proyectos, la Biblioteca facilita que puedas recopilar la información que necesitas rápidamente, así como usarla en el futuro. Al aplicar categorías a tus elementos, puedes organizar la biblioteca y encontrar lo que buscas para tu próximo proyecto. Echemos un vistazo a cómo pueden resultarte útiles las categorías en las herramientas de Houzz Pro:

Usar categorías para encontrar elementos

Cuando añades elementos desde Mis elementos en las herramientas de Houzz Pro, puedes usar las categorías para filtrar los resultados y dar rápidamente con lo que necesitas, lo que puede ahorrarte mucho tiempo.

Usar categorías para organizar elementos

Cuando creas documentos financieros, tienes la opción de organizar los elementos de varias formas, incluyendo la categoría. Esto puede ayudarte visual y financieramente, ya que te permite ver rápidamente los totales por categorías, además de encontrar elementos con mayor facilidad en documentos más largos.

Cómo acceder a la página Código de coste

Para acceder y gestionar tus categorías, haz clic en el icono de Empresa en la navegación izquierda y luego abre la página Código de coste que se encuentra en la sección Biblioteca. Desde aquí puedes ver, crear, editar y archivar categorías. Utiliza la barra de búsqueda y el menú desplegable Ver en la parte superior para encontrar rápidamente código de costes específicas, o utiliza los iconos de flecha junto al Nombre de la categoría para ordenarlas alfabéticamente.

Cómo crear categorías

Puedes crear categorías desde varios lugares en Houzz Pro, como la página Categorías, la página Mis elementos y los documentos financieros.

Desde la página Categorías

Para crear una categoría nueva en la página Categorías, haz clic en Crear en la parte superior de la página o usa el campo en la parte inferior de la página para escribir el nombre de una categoría nueva y después pulsa Añadir.

Desde la página Mis elementos

Para crear una categoría desde la página Mis elementos, haz clic en la columna Categoría en un elemento para abrir el menú desplegable. Escribe el nombre de la categoría nueva que quieras añadir y haz clic en "Crear categoría". La nueva categoría se añadirá y asignará al elemento. Puedes ver y editar la categoría en la página Categorías.

Desde un documento financiero

Para crear una categoría desde un documento financiero (como un presupuesto o una factura), haz clic en Añadir categoría en la parte superior de la sección de elementos. Se abrirá una sección de categoría en la que puedes escribir el nombre de la misma. Después de hacerlo, pulsa Crear nueva categoría. Podrás verla y editarla en la página Categorías.

Cómo editar categorías

Puedes editar una categoría en la página Categorías. Para ello, haz clic en una y escribe los cambios, o selecciona el icono con forma de tres puntos a la derecha de una categoría y escoge la opción Editar para abrir el editor.

Archivar categorías

Para archivar una categoría, haz clic en el icono con forma de tres puntos a la derecha de cada una y después selecciona Archivar. Se te pedirá que confirmes la acción.

Para archivar varias categorías a la vez, selecciona las casillas de marcación a la izquierda de las categorías deseadas y haz clic en el botón Archivar en la parte superior de la lista. Se te solicitará que confirmes la acción.

Puedes ver las categorías archivadas a través del filtro Ver que se encuentra en la parte superior de la página: solo tienes que elegir la opción Archivado. Para desarchivar una categoría, selecciona el menú con forma de tres puntos y haz clic en Desarchivar para restaurarla.

Cómo asignar una categoría a un elemento

Puedes asignar o editar la categoría de un elemento rápidamente desde la página Mis elementos. Solo tienes que hacer clic en la columna Categoría de un elemento para abrir el menú desplegable. Selecciona la categoría correcta o escribe el nombre de una nueva y pulsa "Crear categoría".

Para actualizar la categoría de varios elementos a la vez, selecciona los elementos relevantes a través de la casilla de marcación a la izquierda de cada uno y después haz clic en Asignar categoría en la parte superior de la página. Se abrirá un cuadro en el que puedes elegir la categoría correcta. Cuando lo hayas hecho, haz clic en Guardar.