Cómo crear registros diarios en la aplicación móvil
Con los Registros diarios en tu dispositivo móvil, tú y tu equipo (incluidos los subcontratistas con cuenta de Houzz Pro) podéis añadir actualizaciones de progreso directamente desde el lugar de trabajo, para que todo el mundo esté al tanto de las novedades.
Para crear un registro diario en la aplicación móvil de Houzz Pro, puedes usar la sección "Crear nuevo" en la página de inicio, el menú "Crear" en la parte inferior de la aplicación, o desde varios puntos dentro de un proyecto.
Tienes la opción de crear un registro diario desde cero o utilizar nuestra función de IA, que usará tu vídeo y voz para completar el registro por ti. Veamos ambas opciones:
Crea un registro diario desde cero
Si prefieres introducir manualmente los detalles de un registro diario, pulsa la opción Crear desde cero en el menú de registros diarios. Esta opción es ideal para actualizaciones rápidas con pocos detalles o cuando no desees grabar un vídeo para los destinatarios. Aun así, podrás subir imágenes y vídeos directamente desde tu dispositivo.
Primero, selecciona un proyecto para asociar el registro diario y, a continuación, empieza a introducir los detalles del día. Para ahorrarte tiempo, la fecha se rellenará automáticamente, aunque puedes ajustarla fácilmente pulsando el icono del calendario a la derecha. Añade texto al registro diario y dale el formato que necesites: negrita, listas de puntos y mucho más.
Consejo experto: Utiliza la función de dictado de voz (el botón del micrófono de tu teclado) para las actualizaciones más largas y, después, perfínalas con la IA (el icono morado en las opciones de formato).
Bajo la sección Resumen puedes ver el parte meteorológico, el trabajo completado, el registro de tiempo de los miembros del equipo y una lista de tareas o problemas que solucionar.
Toca el icono con forma de engranaje en la parte superior para entrar en los ajustes y activar o desactivar las secciones que prefieras. Selecciona Aplicar por defecto si quieres mantener esa configuración para todos los registros diarios.
Comparte un registro diario
Para compartir los registros diarios con los miembros de tu equipo, clientes o proveedores, solo tienes que ajustar los ajustes de acceso. Para hacerlo, toca el botón Compartir que se encuentra en la parte superior del registro.
Activa o desactiva el acceso según tus preferencias y toca Hecho cuando hayas terminado. Recibirán una notificación de que has compartido el acceso al registro diario.
Si permites que tus clientes accedan a los registros diarios, podrán ver la documentación dentro del área del cliente. Para obtener más información sobre el área del cliente, accede a este artículo: Cómo previsualizar y compartir el área del cliente.
Si quieres que los proveedores accedan a los registros diarios, podrán verlos y crear otros nuevos para que estés al tanto del progreso del proyecto. Si quieres saber más, consulta Cómo colaborar e invitar a las empresas y profesionales que subcontratas en Houzz Pro.
Añade comentarios en los registros diarios
Gracias a la función de los comentarios en los registros diarios, puedes comunicarte con los clientes, los miembros del equipo y los proveedores sobre cualquier aspecto relacionado con el registro. Para añadir uno, toca el icono de comentario en la parte superior derecha.
Se abrirá el panel de comentarios, y en la parte superior podrás seleccionar si quieres comunicarte con el cliente o con el equipo. Escribe tu mensaje en el campo de texto y toca el icono de Enviar. Ten en cuenta que debes compartir el registro diario con el área del cliente para que pueda verlo.
Una vez enviado, las personas indicadas recibirán una notificación del comentario, y podrán verlo y responder. Si lo envias a tus clientes, podrán visualizarlo en la sección de registros diarios del área del cliente.
Consulta los registros diarios en la aplicación
Para ver los registros diarios en la app, toca la sección Registros diarios en la página de inicio (es posible que debas desplazarte hacia abajo en la pantalla para encontrarla).
Desde aquí puedes ver los registros diarios de todos los proyectos. Toca el que quieras para abrirlo, editarlo o eliminarlo.
Puedes usar el filtro que aparece en la parte superior izquierda para ver los registros por proyecto. Si quieres ordenarlos por fecha, toca el icono que aparece en la parte superior derecha y elige si quieres verlos por fecha de registro, última actualización o primera actualización.