Cómo crear registros diarios en la aplicación móvil
Con los registros diarios en tu móvil, tanto tú como tu equipo podéis añadir actualizaciones sobre un trabajo desde cualquier lugar, para que todos estéis al tanto del progreso.
Crea un registro diario
Puedes crear un registro diario en la aplicación de Houzz Pro a través de la sección Crear de la página principal de la app, desde el Menú o desde el botón Crear dentro de un proyecto.
Elige el proyecto al que asociar el registro diario e introduce los detalles. Para ahorrarte tiempo, la fecha se añadirá automáticamente, pero puedes modificarla a través del icono de calendario que aparece a la derecha. Añade el texto al registro diario y modifica el formato según tus preferencias (negrita, listas, etc.).
Puedes adjuntar una foto o un vídeo, que también se guardarán en los archivos del proyecto.
Bajo la sección Resumen puedes ver el parte meteorológico, el trabajo completado, el registro de tiempo de los miembros del equipo y una lista de tareas o problemas que solucionar.
Toca el icono con forma de engranaje en la parte superior para entrar en los ajustes y activar o desactivar las secciones que prefieras. Selecciona Aplicar por defecto si quieres mantener esa configuración para todos los registros diarios.
Comparte un registro diario
Para compartir los registros diarios con los miembros de tu equipo, clientes o proveedores, solo tienes que ajustar los ajustes de acceso. Para hacerlo, toca el botón Compartir que se encuentra en la parte superior del registro.
Activa o desactiva el acceso según tus preferencias y toca Hecho cuando hayas terminado. Recibirán una notificación de que has compartido el acceso al registro diario.
Si permites que tus clientes accedan a los registros diarios, podrán ver la documentación dentro del área del cliente. Para obtener más información sobre el área del cliente, accede a este artículo: Cómo previsualizar y compartir el área del cliente.
Si quieres que los proveedores accedan a los registros diarios, podrán verlos y crear otros nuevos para que estés al tanto del progreso del proyecto. Si quieres saber más, consulta Cómo colaborar e invitar a las empresas y profesionales que subcontratas en Houzz Pro.
Añade comentarios en los registros diarios
Gracias a la función de los comentarios en los registros diarios, puedes comunicarte con los clientes, los miembros del equipo y los proveedores sobre cualquier aspecto relacionado con el registro. Para añadir uno, toca el icono de comentario en la parte superior derecha.
Se abrirá el panel de comentarios, y en la parte superior podrás seleccionar si quieres comunicarte con el cliente o con el equipo. Escribe tu mensaje en el campo de texto y toca el icono de Enviar. Ten en cuenta que debes compartir el registro diario con el área del cliente para que pueda verlo.
Una vez enviado, las personas indicadas recibirán una notificación del comentario, y podrán verlo y responder. Si lo envias a tus clientes, podrán visualizarlo en la sección de registros diarios del área del cliente.
Consulta los registros diarios en la aplicación
Para ver los registros diarios en la app, toca la sección Registros diarios en la página de inicio (es posible que debas desplazarte hacia abajo en la pantalla para encontrarla).
Desde aquí puedes ver los registros diarios de todos los proyectos. Toca el que quieras para abrirlo, editarlo o eliminarlo.
Puedes usar el filtro que aparece en la parte superior izquierda para ver los registros por proyecto. Si quieres ordenarlos por fecha, toca el icono que aparece en la parte superior derecha y elige si quieres verlos por fecha de registro, última actualización o primera actualización.