Cómo usar la biblioteca de productos en Houzz Pro
La biblioteca de productos, también llamada Mis elementos, es una colección de todos los elementos que tienes pensado usar o que has guardado en Houzz Pro. Hace que sea más rápido y fácil recopilar información sobre los elementos, guardarlos y reutilizarlos en otros proyectos cuando lo necesites. Dentro de tu biblioteca encontrarás productos, servicios, materiales, mano de obra, grupos y elementos temporales; úsala como una herramienta para mantener tus artículos actualizados y organizados, de modo que puedas encontrarlos rápidamente y añadirlos a documentos y herramientas con facilidad.
Cómo acceder a la biblioteca de productos
La biblioteca de productos se llama Mis elementos en todas las funcionalidades de la plataforma de Houzz Pro. Puedes acceder a esta sección para gestionar los elementos haciendo clic en el icono Empresa en el menú de navegación izquierdo, y después seleccionando la opción Mis elementos en la sección Biblioteca.
Filtrar elementos
Todos los tipos de elementos, incluidos productos, servicios, materiales, mano de obra, grupos, estarán disponibles en la parte superior de tu página Mis elementos para filtrar rápidamente haciendo clic en el tipo de elemento correspondiente. También puedes usar la barra de búsqueda o filtrar por categoría para reducir los elementos mostrados. Utiliza el menú desplegable Tipo para seleccionar si deseas mostrar Todos, Activos o Archivados, y el menú desplegable Propiedades del elemento para filtrar por Elemento temporal o Favoritos.
Organizar elementos
Usa el menú Organizar por en la parte superior de la página para ajustar cómo se organizarán los elementos. Puedes elegir verlos agrupados por categoría, proveedor, subcontratista o ninguna opción.
Personalizar columnas
Puedes personalizar las preferencias de tus columnas en la página Mis elementos haciendo clic en el botón Personalizar en la parte superior derecha. Se abrirá un cuadro en el que puedes activar o desactivar las columnas que quieres ver, además de arrastrarlas a través del icono con seis puntos a la izquierda de cada una para reorganizarlas. Para ocultar las imágenes, desactiva el botón junto a Mostrar imágenes en la sección Detalles del elemento.
Para restablecer los ajustes originales de las columnas, haz clic en Restablecer valores por defecto en la parte inferior izquierda del cuadro.
Cómo crear nuevos elementos en la biblioteca
Hay varias formas de crear y añadir elementos a la biblioteca, incluido el método manual, a través de la herramienta de recorte Clipper y mediante la importación de catálogos. Echemos un vistazo a todas las opciones:
Adición manual de elementos
Haz clic en el botón Crear en la parte superior derecha de la página Mis elementos, y después selecciona Elemento, Elemento temporal o Grupo.
Consejo profesional: Para añadir un nuevo elemento o artículo que sea una ligera variación de uno existente, usa el menú de tres puntos y selecciona Duplicar y editar para ahorrar tiempo. Asegúrate de darle al nuevo artículo un nombre y/o una foto distintos.
Para obtener más información sobre la creación de grupos o elementos temporales, accede a los siguientes tutoriales:
Cómo crear grupos en presupuestos y facturas (empresas de construcción)
Cómo agrupar elementos en facturas y presupuestos (para empresas de diseño)
Cómo usar elementos temporales para planos de espacio
Para la creación de elementos individuales, primero selecciona el tipo de coste y después completa la información relevante. Puedes añadir hasta cinco imágenes por elemento, incluyendo imágenes, iconos y logo. La imagen más grande que está en la parte de arriba se utilizará como imagen principal del elemento. Cuando hayas terminado, haz clic en Crear.
Adición de elementos con la herramienta de recorte Clipper
También puedes usar la herramienta de recorte Clipper para añadir elementos fácilmente en tu biblioteca mientras buscas y compras productos online. Los elementos que recortes con Clipper se añadirán automáticamente a tu biblioteca para que puedas usarlos cuando quieras. Consulta el artículo Cómo usar la herramienta de recorte Clipper para obtener más información.
Importación de tu propio catálogo
Si ya tienes un catálogo de elementos que quieres usar en Houzz Pro, puedes importarlo fácilmente. Consulta el artículo Cómo importar tu propio catálogo para obtener información sobre cómo hacerlo.
Cómo editar los elementos de la biblioteca
Puedes editar los elementos directamente desde la página Mis elementos. Para ello, haz clic en la foto del elemento o en el icono con forma de tres puntos a la derecha del mismo y elige Editar. Se abrirá un cuadro con los detalles del elemento, donde podrás editar lo que necesites. Cuando termines, haz clic en Guardar.
También puedes editar rápidamente ciertos detalles del elemento haciendo clic directamente en el campo que deseas actualizar. Esto funcionará para el título, el proveedor/subcontratista, la categoría, el coste unitario, la unidad, el margen de beneficio y la URL. Para realizar cualquier otra edición, deberás abrir el modal Editar como se ha mencionado anteriormente.
Nota: Los cambios que hagas en un elemento en la página Mis elementos no se reflejarán en dicho elemento si se encuentra dentro de un documento financiero. Deberás editar esos elementos directamente en el documento correspondiente en el que se encuentren.
Añadir elementos a favoritos
Aprovecha la funcionalidad de Favoritos para acceder rápidamente a los elementos que más usas. Esta opción te permite agrupar los elementos que hayas marcado como favoritos en una sección específica a la que puedes acceder fácilmente desde cualquier lugar en el que la biblioteca Mis elementos esté disponible.
Para marcar un elemento como favorito en la página Mis elementos solo tienes que hacer clic en el icono con forma de estrella en la columna Favorito, o seleccionar el icono con forma de tres puntos a la derecha y pulsar Marcar como favorito. Si no ves esta columna, necesitas activarla en las opciones que aparecen en el cuadro Personalizar. Para eliminar un elemento de tus favoritos, solo tienes que volver a seleccionar la estrella o hacer clic en Quitar de favoritos en el menú del icono con forma de tres puntos.
Para ver todos tus favoritos en la página Mis elementos, usa el menú desplegable Propiedades de los elementos en la parte superior de la página y activa Mostrar favoritos. Puedes seguir organizando tus favoritos a través del resto de filtros (material, mano de obra, producto, etc.).
Verás una experiencia similar cuando accedas a Mis elementos en diferentes funcionalidades de Houzz Pro: la opción Favoritos aparecerá en la parte superior del panel de elementos, y podrás buscar y filtrar los resultados. Los favoritos aparecerán marcados con un icono en forma de estrella a la derecha del elemento. Si quieres modificar esta selección, solo tienes que hacer clic en los tres puntos y seleccionar Quitar de favoritos.
Cómo usar Mis elementos en los proyectos
Cuando accedas a Mis elementos en la plataforma de Houzz Pro, verás dos partes: "En este proyecto" y "En mi biblioteca". "En mi biblioteca de elementos temporales" también estará disponible para los planos de espacio y el Seguimiento planos de espacio.
En este proyecto: Esta sección incluye todos los elementos asociados al proyecto específico en el que estás. Aquí puedes encontrar rápidamente los elementos que ya se han añadido a las herramientas de diseño o a los documentos de un proyecto en concreto, o bien los elementos asignados directamente desde la página Mis elementos. Obtén más información sobre los elementos de un proyecto en borrador aquí.
En mi biblioteca: Esta sección contiene los elementos de todos los proyectos, incluyendo aquellos que no se han asignado a ningún proyecto.
En mi biblioteca de elementos temporales: esta sección incluye todos los elementos temporales de tu biblioteca y solo está disponible para su uso en los planos de espacio y el Seguimiento de planos. Saber más.
Cuando abras Mis elementos en un documento o una herramienta, puedes hacer clic en los tipos de documentos en la parte superior para encontrar el que buscas rápidamente, además de usar la barra de búsqueda y los filtros, o bien la opción Personalizar para organizar y ordenar los elementos, tal y como en la página principal Mis elementos. Activa la opción Favoritos para acceder rápidamente a los elementos que hayas marcado como favoritos.
Asignar elementos a un proyecto
Asigna elementos fácilmente a un proyecto desde la página Mis elementos. Para ello, selecciona los elementos relevantes a través de la casilla de marcación que se encuentra a la izquierda de cada uno. Después, haz clic en Asignar a proyecto en la parte superior de la página. Elige el proyecto adecuado en el menú desplegable y haz clic en Guardar.
Ahora verás estos elementos en la sección "En este proyecto" de Mis elementos en todas las herramientas del proyecto que hayas seleccionado.
Documentos financieros
Cuando añadas elementos a un documento financiero, incluidos presupuestos, facturas, modificaciones de pago y pedidos, verás un panel derecho en el que podrás acceder a Mis elementos. Haz clic en un elemento para añadirlo a un documento.
Bocetos
En los bocetos, verás Mis elementos en el panel derecho. Haz clic en un elemento para añadirlo al boceto.
Planos de espacio
En los planos de espacio, verás Mis elementos en el panel derecho. Haz clic en un elemento para añadirlo al plano de espacio.
Seguimiento de planos de espacio
En el seguimiento de planos de espacio, verás Mis elementos en el panel derecho. Haz clic en un elemento para añadirlo.
Nota: Si estás buscando un elemento que ya has añadido a un documento o a un boceto dentro del mismo proyecto, elige siempre la opción "En este proyecto" en lugar de volver a elegir "En mi biblioteca" para evitar duplicados en el seguimiento de planos de espacio. Para añadir varias unidades del mismo elemento, ajusta la cantidad del elemento existente en lugar de volver a añadirlo.
Cómo gestionar categorías
Las categorías de elementos te ayudan a mantener tu biblioteca organizada y pueden gestionarse de forma independiente en la sección Categorías. Sin embargo, puedes editar rápidamente la categoría de un elemento directamente desde la página Mis elementos. Para hacerlo, haz clic en la columna Categoría en un elemento para abrir el menú desplegable. Selecciona la categoría correcta o escribe una nueva y pulsa "Crear categoría".
Para actualizar la categoría de varios elementos a la vez, selecciona los elementos relevantes a través de la casilla de marcación a la izquierda de cada uno y después pulsa Asignar a categoría en la parte superior de la página. Se abrirá un cuadro en el que podrás elegir la categoría correcta. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.
Para obtener más información sobre cómo crear y editar categorías de elementos, consulta el artículo Cómo gestionar las categorías.
Nota: Si tienes los códigos de costes activados, verás Código de coste en tu Biblioteca de elementos. Obtén más información sobre los códigos de coste en Dónde usar los códigos de coste en Houzz Pro y Cómo configurar Códigos de costes en Houzz Pro.