Cómo usar el panel de subcontratistas

El panel de subcontratistas de Houzz Pro te ofrecerá un resumen de elementos e información específicos de un proyecto que te conciernen directamente a ti como subcontratista. Cada proyecto tiene un panel único que muestra elementos como archivos, fotos, tareas, calendarios registros diarios y mensajes, según lo que el profesional haya compartido contigo, y puedes acceder sin necesidad de registrarte ni iniciar sesión. En este artículo te mostramos todos los aspectos del panel, para que puedas aprovecharlo al máximo.

Acceder al panel de subcontratistas

Cuando un profesional te invite a colaborar en un proyecto, recibirás un correo electrónico, similar al que se muestra a continuación, con un enlace único a tu panel personal de subcontratista para ese proyecto específico. Puedes acceder a tu panel en cualquier momento haciendo clic en el enlace del correo electrónico — no se requiere inicio de sesión.

Por motivos de seguridad, una vez que hagas clic en el botón Ir al Proyecto en el correo electrónico, se te pedirá que verifiques que eres tú quien intenta acceder al panel. Selecciona dónde quieres que se envíe tu código de verificación (mensaje de texto SMS o correo electrónico) y haz clic en Enviar Código. Las opciones disponibles dependen de la información que el profesional haya guardado para ti en Houzz Pro; si necesitas actualizarlas, por favor comunícate directamente con él.

Ingresa el código de verificación que recibas en la siguiente pantalla. Puedes hacer clic en Reenviar Código o elegir otro método para recibirlo si lo necesitas. Si se ingresa el código correcto, accederás a tu panel.

Si optas por no registrarte con una cuenta gratis o de pago de Houzz Pro, te recomendamos guardar los enlaces a cada panel en los marcadores de tu dispositivo móvil u ordenador para poder acceder rápidamente. Descubre cómo hacerlo en la sección Guardar enlace en el panel de marcadores.

Si tienes una cuenta de Houzz Pro gratuita o de pago, podrás iniciar sesión fácilmente desde cualquier panel y cambiar de un proyecto a otro cuando lo necesites. Obtén más información sobre cómo hacerlo en la última sección, Cambiar entre equipos y proyectos tras iniciar sesión.

Licitaciones

Cualquier oferta que te hayan enviado aparecerá en tu panel, junto con su fecha de vencimiento y estado. Haz clic en una oferta para ver los detalles y hacer cualquier cambio.

Chats

Cuando te añadan a un proyecto, podrás enviar y recibir mensajes del proyecto tanto desde la versión de escritorio como desde la versión móvil del área del subcontratista.

Los profesionales podrán enviarte un mensaje directo o añadirte a un chat grupal, que podrás ver y responder. Cuando se envíe un nuevo mensaje, recibirás tanto un correo electrónico como una notificación en Houzz Pro (si tienes una cuenta gratuita de Houzz Pro).

Para acceder al chat desde tu panel, selecciona el botón Chat del Proyecto en la parte inferior derecha.

Dentro del chat, podrás responder mensajes, iniciar un nuevo chat con cualquier miembro del equipo que forme parte del proyecto, añadir personas a los chats que crees y salir de un chat al que te hayan invitado. No podrás iniciar un chat con otro subcontratista ni con el cliente, y tampoco podrás eliminar personas de los chats ni borrar un chat.

Archivos y fotos

Desde el panel de subcontratistas podrás ver, descargar y subir archivos y fotos que sean relevantes para el proyecto. Las carpetas, los archivos y las fotos a los que el profesional te haya dado acceso aparecerán en la sección Archivos y fotos.

Puedes seleccionar cada elemento y descargarlo si lo necesitas a través del icono de descarga que verás en la parte superior.

Tareas y listas de comprobación

También podrás ver las tareas y los elementos de las listas de comprobación que te hayan asignado y marcarlas como completados, además de añadir notas y fotos para cada uno. Los subcontratistas que inicien sesión también podrán crear tareas.

Las tareas próximas aparecerán en la sección Tareas y lista de comprobación, y puedes hacer clic en el círculo junto a cada una para marcarlas como completadas. Además, si haces clic en el botón Ver tareas completadas, se desplegará una lista con las mismas.

Puedes pulsar el título de una tarea para abrirla y ver los detalles. Desde aquí tienes las opciones de añadir notas, adjuntar archivos y marcarla como completada.

Calendario

Los elementos del calendario del proyecto que se te hayan asignado aparecerán en la sección Calendario: puedes hacer clic en cada uno y marcarlo como completado.

Si el profesional ha compartido su calendario completo con los subcontratistas, podrás ver un resumen del mismo. Haz clic en cada elemento para abrirlo y ver toda la planificación.

Registros diarios

Los registros diarios creados por el profesional o su equipo son un registro de lo que ha ocurrido en el lugar de trabajo en un día en concreto. Si el profesional lo comparte con los subcontratistas, podrás acceder a ellos desde cada proyecto. Los subcontratistos que dispongan de una cuenta de Houzz Pro, ya sea gratuita o de pago, también tendrán la posibilidad de crear registros diarios (cuando hayan iniciado sesión) para mantener al equipo al día sobre sus progresos diarios.

Haz clic en el registro diario que quieras para abrirlo y ver los detalles que el profesional y el equipo hayan registrado y compartido.

Acceso sin iniciar sesión vs. iniciando sesión

Si bien el acceso al panel de subcontratistas no requiere que inicies sesión, el uso de una cuenta gratuita o de pago de Houzz Pro supone algunos beneficios a la hora de ver el panel de subcontratistas. Por ejemplo, podrás acceder a varios proyectos rápidamente desde un solo lugar, crear tareas y crear registros diarios. Aquí tienes un resumen de lo que puedes hacer en ambos casos:

Sin iniciar sesión:

• Proyecto(s): acceder a los proyectos de un equipo a la vez
• Archivos y fotos: ver, descargar y subir archivos y fotos
• Tareas: ver tareas, añadir fotos, añadir fotos y marcarlas como completadas
• Calendario: ver elementos asignados del calendario y marcarlos como completados, ver calendario completo
• Registros diarios: ver registros diarios
• Contratos: ver y firmar contratos
• Pedidos: ver pedidos
• Licitaciones: ver y gestionar licitaciones
• Chats: envía y recibe mensajes del proyecto

Iniciando sesión:

• Proyecto(s): acceder a varios equipos y proyectos en un solo lugar
• Archivos y fotos: ver, descargar y subir archivos y fotos
• Tareas: ver tareas, añadir fotos, añadir fotos, marcarlas como completadas y crear tareas
• Calendario: ver elementos asignados del calendario y marcarlos como completados, ver calendario completo
• Registros diarios: crear registros diarios
• Contratos: ver y firmar contratos
• Pedidos: ver pedidos
• Licitaciones: ver y gestionar licitaciones
• Chats: envía y recibe mensajes del proyecto

Guardar enlace en marcadores

Para acceder rápidamente al panel de un proyecto específico, te recomendamos guardar el enlace en tus marcadores tanto en tu ordenador como en tu dispositivo móvil. Así te ahorrarás tener que ir al email de invitación cada vez que quieras entrar al panel. Te explicamos cómo hacerlo:

Marcadores en dispositivos móviles:

Para guardar el panel en tus marcadores en la app de Chrome de tu dispositivo móvil, abre el enlace y toca el icono de envío en la parte superior, a la derecha de la URL; o selecciona los tres puntos en la parte inferior del navegador.

A continuación, toca Añadir a Marcadores.

El panel del proyecto aparecerá en tus marcadores. Para acceder a ellos, toca los tres puntos en la parte inferior del navegador y selecciona Marcadores en el menú.

Marcadores en la web:

Para guardar un panel en los marcadores de la versión de Chrome para ordenador (nuestro navegador recomendado), solo tienes que abrir el enlace y pulsar el icono con forma de estrella a la derecha de la barra de la URL. Desde aquí podrás editar el marcador para cambiarle el nombre y gestionarlo como desees.

Consulta las instrucciones para los marcadores en Safari desde Mac aquí.

Cómo crear una cuenta o iniciar sesión desde el panel de subcontratistas

Crear una cuenta gratis de Houzz Pro o iniciar sesión en una existente directamente desde el panel de subcontratistas es muy fácil: solo tienes que hacer clic en el botón "Únete a Houzz Pro" en la parte inferior izquierda del panel.

* Si ya has iniciado sesión, este botón mostrará el texto "Ir a Houzz Pro": haz clic en él para acceder a la vista del proyecto desde una sesión iniciada.

Aparecerá un cuadro en el que verás por defecto el email usado para acceder al panel, por lo que solo deberás crear una contraseña y hacer clic en Registrarme para crear una cuenta gratis.

Si ya tienes una cuenta de Houzz Pro, haz clic en Iniciar sesión > abajo para introducir tu información de inicio de sesión y acceder a tu cuenta existente.

Cambiar entre proyectos con cuenta Houzz Pro

Si tienes una cuenta gratuita o de pago de Houzz Pro, podrás ver y cambiar fácilmente entre varios tableros cuando hayas iniciado sesión. Para ver los paneles de tu proyecto desde una cuenta Pro dentro de tu propia cuenta de subcontratista, hay dos formas rápidas de hacerlo.

Una opción es pasar el ratón por encima del icono de empresa que aparece en la esquina inferior izquierda de tu cuenta y, a continuación, hacer clic en el equipo al que deseas cambiar en Cuentas de Houzz.

La otra opción es hacer clic en el nombre del equipo en la parte superior de tu página de inicio y seleccionar el equipo al que deseas cambiar en el menú desplegable. Con cualquiera de los dos métodos de cambio de equipo, podrás acceder a cualquier proyecto al que te haya invitado el profesional desde el icono de Proyectos de la barra de navegación de la izquierda.

Aplicaciones móviles

En la aplicación móvil de Houzz Pro, toca el ícono Más en el menú inferior. Desde aquí, verás el equipo actual en la parte superior. Toca Cambiar cuentas para cambiar el equipo que estás visualizando en la aplicación.

Selecciona el equipo al que deseas cambiar desde el menú, y ahora verás el equipo actualizado en la parte superior de tu página.

Cambiar entre proyectos sin una cuenta de Houzz Pro

Si decides no registrarte ni iniciar sesión con una cuenta de Houzz Pro, solo puedes acceder al panel de un equipo a la vez. Dentro de ese panel del equipo, puedes acceder a cualquier proyecto de ese equipo al que hayas sido invitado usando el menú desplegable de proyectos en la parte superior del panel. Esto funciona tanto en la versión de escritorio como en la versión móvil del panel.