Cómo usar los registros de tiempo y gastos en la app móvil

Con la función de tiempo y gastos de la aplicación de Houzz Pro puedes crear y editar este tipo de registros estés donde estés. Este artículo te explicará cómo crear, editar y gestionar registros en la aplicación móvil. Si necesitas ayuda para usar el registro de tiempo para controlar tu tiempo en la app, consulta este artículo.

Para acceder a la página principal de tiempo y gastos desde la app, baja hasta dicha sección desde la página principal y selecciónala. También puedes tocar el icono Más desde el menú inferior de navegación y después elegir Tiempo y gastos.

Crear un registro de tiempo o gastos

Desde la app puedes usar el registro de tiempo o añadirlo de forma manual fácilmente para llevar un seguimiento. Para crear un registro de tiempo o gastos manualmente en la aplicación, sigue estos pasos:

Desde la página principal de la app, toca el botón + en la sección Tiempo y gastos, o toca el icono Crear del menú inferior de navegación para seleccionar a continuación Tiempo y gastos. También puedes tocar Tiempo y gastos desde la parte inferior de la página de Tiempo y gastos.

Selecciona si vas a añadir un registro de tiempo o gastos.

Añade los detalles relevantes, incluidos el nombre del proyecto, el miembro del equipo, el servicio, la fecha, la tarifa por hora, las horas y cualquier descripción necesaria.

Si no hay servicios existentes o quieres crear uno nuevo, toca Crear nuevo servicio en el menú de Servicios, asígnale un nombre y selecciona Guardar.

Una vez que hayas introducido los detalles, toca el botón Guardar y verás un nuevo registro en la página de Tiempo y gastos.

Si tocas un registro, puedes editarlo o eliminarlo: solo tienes que tocar el menú Opción en la parte superior y elegir la acción que desees realizar.

Ten en cuenta que, a fin de conservar los registros, estos no pueden eliminarse ni editarse si están vinculados a un documento, como, por ejemplo, una factura emitida.

Filtrar y ordenar registros de tiempo y gastos

Puedes filtrar estos registros por proyectos, fecha, tipo de servicio, miembro del equipo y estado de facturación, además de ordenarlos de acuerdo a tus necesidades a través de las opciones que aparecen en la parte superior de la ventana.

Gestionar servicios de tiempo y gastos

Dentro de la app de Houzz puedes crear servicios nuevos durante el proceso de añadir registros de tiempo y gastos tal y como se indica arriba, si bien para editar, eliminar o gestionar servicios necesitarás usar la versión web de Houzz Pro. Consulta este artículo para obtener más información sobre la gestión de servicios de tiempo y gastos.

Facturar tiempo y gastos

Para facturar registros de tiempo y gastos desde la página principal de Tiempo y gastos es necesario que uses la versión web de Houzz Pro. Si quieres saber más sobre la creación de facturas desde estos registros, accede a este artículo.

Si quieres facturar registros desde la app, primero accede al proyecto correspondiente. Desde aquí toca la sección Tiempo y gastos, marca la casilla que está a la derecha de los registros que quieras facturar y selecciona la opción Crear factura.