Cómo ver la vista general de tu calendario
Cuando usas el calendario de Houzz Pro para tus proyectos y solicitudes, puedes asegurarte de que todo va según lo previsto conforme avanza el proyecto. Puedes crear y ver un calendario detallado para cada proyecto individual, así como visualizar el calendario de todos los proyectos en un solo lugar.
En la sección de información general del calendario tanto en la web como en la app, puedes ver un desglose detallado de los elementos de tu calendario de todos tus proyectos y solicitudes. Se trata de un resumen rápido que te permite ver la fase en la que se encuentra cada proyecto o solicitud, de forma que puedas llevar un seguimiento de todo.
Vista general del calendario
Para acceder a la información general del calendario en la web, selecciona el icono Buscar en el menú de navegación izquierdo y haz clic en Resumen del calendario.
Desde aquí puedes personalizar fácilmente la información que se muestra en esta ventana. En la parte superior puedes:
- Seleccionar si ver el calendario a nivel de día, semana o mes.
- Ajustar la configuración del calendario, como los ajustes de días laborables, las excepciones y las plantillas, dentro del menú Acciones.
- Filtrar por responsables y elegir qué elementos incluir (Todos, En curso o Completados).
Ajustar los proyectos y solicitudes incluidos
En el menú desplegable Solicitudes/proyectos puedes elegir los que mostrar en el resumen general.
Para las solicitudes, verás las solicitudes individuales y solo tienes que desmarcar la casilla que aparece junto a cada una para eliminarla del resumen general.
En el caso de los proyectos, los verás organizados por estado (Abierto, En curso, Hecho, Pausado y Cerrado). Desmarca la casilla junto a un estado para quitar los proyectos que estén en dicho estado. Si quieres desmarcar proyectos individuales, haz clic en el icono de la flecha hacia abajo junto a un estado y aparecerá la lista de proyectos. Desmarca la casilla junto al proyecto que quieras eliminar del resumen general.
Cuando hayas completado los campos, haz clic en Aplicar para modificar el resumen general del calendario.
Cambiar el color de los proyectos
Los proyectos y solicitudes que selecciones aparecerán en el menú izquierdo. Los colores de los proyectos que aparecen en el calendario se basan en la configuración individual de dichos proyectos.
Si quieres cambiar el color de un proyecto, puedes hacerlo desde la página de información general del mismo, junto al nombre del proyecto, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Importante: De momento, solo se puede ajustar el color de los proyectos, pero no de las solicitudes.
Formatos de vista general del calendario
Además del formato de calendario predeterminado (como se describió anteriormente), también puedes ver la vista general del cronograma tanto en la vista de Gantt como en la de Calendario del equipo (solo para computadoras de escritorio). Repasemos cada una de ellas.
Vista de Gantt
Por defecto, el formato mostrará la vista de calendario, pero también puedes usar la vista de Gantt si lo prefieres.
En esta vista puedes realizar ajustes más precisos a la línea de tiempo: puedes filtrar por horas, días, semanas, meses e incluso trimestres o años para una visión a más larga escala.
Al igual que con la vista de calendario, puedes ajustar los proyectos y las solicitudes en el filtro de la parte superior. También puedes usar las pestañas Proyectos y Solicitudes en el menú izquierdo.
Vista general del calendario del equipo
La vista de Calendario del equipo te ofrece un calendario unificado que muestra en un solo lugar lo que cada miembro del equipo y subcontratista tiene programado, en todos los proyectos y clientes potenciales (leads). Utilízala para detectar conflictos, equilibrar las cargas de trabajo y mantener a tu equipo coordinado sin tener que saltar entre los cronogramas de cada proyecto.
Haz clic en el icono de Personas para comenzar. En la parte superior del calendario, puedes:
- Ajustar qué miembros del equipo y subcontratistas aparecen (por defecto, solo aparecen los miembros del equipo).
- Ajustar qué proyectos o clientes potenciales aparecen.
- Filtrar por Elementos y/o Tareas (Abiertas, Completadas, Todas, Ninguna).
En el lado derecho de tu calendario, puedes seleccionar ver una semana completa de elementos programados o hacer zoom para ver un solo día.
Resumen general del calendario en la app
El resumen general del calendario también está disponible en la app para móviles de Houzz Pro. Para acceder, toca la sección Calendario en la página principal de la app o selecciona el botón Más en el menú de navegación inferior y después elige la opción Calendario.
En la parte superior podrás ajustar los filtros de responsables, proyectos/solicitudes y elementos.
También puedes tocar el icono con forma de tres líneas en la parte superior para elegir la vista de lista (tal y como se muestra abajo).
Nota: Las vistas de Gantt y de Calendario de equipo no están disponibles en la aplicación móvil.