Si tu objetivo es ofrecer un buen presupuesto para tus encargos de construcción o reforma de gran envergadura sin pillarte los dedos con los costes, es imprescindible que tomes todas las medidas correctamente y hagas bien los cálculos necesarios. Si estos cimientos fallan, cualquier paso que des después puede hacer que el proyecto se tambalee. Calcular con precisión la cantidad y el coste de los materiales y la mano de obra necesaria es fundamental para elaborar una oferta convincente (y rentable).
Toma nota de estas prácticas que recomiendan profesionales expertos del sector de la construcción y que te ayudarán a hacer mediciones de forma más rápida y precisa, evitando así posibles errores y, por consiguiente, grandes costes inesperados.
Estudia los planos al dedillo
Para saber qué materiales harán falta para completar un proyecto, primero hay que disponer de los planos del espacio en formato digital y de cualquier documentación relacionada que sea necesaria. Tomar medidas a la antigua usanza (es decir, mediante planos impresos) es una tarea lenta y tediosa. Las herramientas digitales son tu mejor apuesta, ya que te ayudan a mantener el ritmo y la complejidad de los encargos actuales, y lo más probable es que sus competidores también las usen para elaborar sus presupuestos.
Sea como sea, lo que no puede faltar es un estudio exhaustivo de los planos existentes para entender cada detalle. Haz una lista de todos los elementos que deben incluirse en el cálculo del presupuesto, como podrían ser los cimientos, las celosías, los tejados, los suelos o las placas de yeso. Presta atención a todos los elementos y, en caso de dudas o de tener información contradictoria, consúltalo siempre con tus clientes. Con esto, tendrás una buena base sobre la que tomar medidas precisas.
Toma medidas precisas de forma eficiente
Trabajar manualmente en los planos con rotuladores, regla y calculadora no solo consume mucho tiempo, sino que incrementa el riesgo de cometer errores. Como consecuencia, esto podría traducirse en un menor margen de beneficio, por lo que aconsejamos optar por un método más eficiente y moderno. Las herramientas digitales pueden acelerar hasta 10 veces el proceso de calcular medidas y ayudan a eliminar errores de cálculo.
El recuento de los elementos necesarios para cada habitación (puertas, ventanas, accesorios, etc.) también puede hacerse mediante una herramienta digital que automatice el proceso. Calcular con precisión la superficie de cada estancia es esencial para determinar con exactitud la cantidad de materiales necesarios y evitar así quedarnos cortos o acabar con excedentes innecesarios.
Supongamos, por ejemplo, que tenemos que renovar un espacio de 30 metros cuadrados. Tendremos que considerar todos los tipos de materiales que necesitaremos (cartón yeso, azulejos, revestimiento del suelo, etc.) y calcular las respectivas cantidades: esta será la base para elaborar nuestro presupuesto.
Implica a las subcontratas en el proceso
Comparte los planos con las personas expertas en cada materia (por ejemplo, con la empresa electricista o de fontanería) para que puedan aportar sus comentarios y ofrecer una estimación de costes detallada. Su experiencia te permitirá afinar los cálculos y enviar a tus clientes un presupuesto preciso y detallado, minimizando así futuros cambios en el precio.
No olvides estar al día de los costes
Una vez completados todos los cálculos de material y mano de obra, es hora de dar el paso más importante: fijar los precios y añadir el margen de beneficio para asegurarte unos ingresos adecuados. Tu experiencia y tu conocimiento del sector serán claves para establecer unos importes que sean competitivos y rentables a largo plazo. Por otro lado, en un escenario en el que la escasez de materiales y la fluctuación de precios son una realidad, es importante mantener una buena relación con los proveedores y disponer de listas de precios actualizadas.
Evita las variaciones en los precios
Asimismo, ponerse en contacto con los proveedores antes de cerrar el presupuesto tiene otra ventaja añadida: te permite obtener ciertas garantías con los precios. Por ejemplo, puedes acordar fijar el importe que te proporcionen durante 30 días o más, en función de las condiciones del proveedor. De este modo, podrás ofrecer presupuestos precisos a tus clientes y evitar subidas de precios inesperadas, lo cual te ayudará a ganarte su confianza.
Invierte en las herramientas y los especialistas adecuados
Para crear unos cálculos métricos precisos se requiere paciencia, precisión y un excelente conocimiento del sector, por lo que las personas especializadas en la elaboración de presupuestos están muy solicitadas. Además, estar a la última en tecnología y usar las herramientas más innovadoras puede mejorar la eficacia de tu empresa.
La herramienta de medición para calcular presupuestos de Houzz Pro, sin ir más lejos, permite hacer mediciones y crear planos de forma rápida y precisa directamente desde la pantalla de tu dispositivo. Los precios pueden añadirse desde una base de datos personalizada o desde una preestablecida con precios locales y podrás compartir toda la información fácilmente con las subcontratas y otros miembros del equipo. La herramienta está diseñada para cubrir las necesidades de cada especialista: en cuestión de minutos, los techadores pueden calcular la superficie de un tejado teniendo en cuenta la pendiente, los constructores sabrán con exactitud cuántos metros cúbicos de hormigón se necesitan para un forjado y los pintores calcularán la superficie de las paredes y los techos que hace falta pintar. «La herramienta de medición de Houzz Pro ha reducido a la mitad el tiempo que dedico a elaborar presupuestos. Así, las horas que gano puedo dedicarlas a dirigir mi negocio y a estar con mi familia», afirma Kory Robison, de Robison Home Builders.
En gran parte del mundo, la escasez de materiales y el aumento de la demanda son dos factores que están teniendo un gran impacto en la industria y que provocan con frecuencia retrasos, un incremento de los costes y una mayor competencia por conseguir mano de obra cualificada. En este contexto, los profesionales de la construcción deben ser capaces de elaborar presupuestos precisos y competitivos para captar nuevos clientes y asegurarse de entregar los encargos a tiempo y sin exceder el presupuesto. «Gracias a este preciso sistema de medición he incrementado mi tasa de finalización en un 70%», afirma Cruz Hernández, propietario de una empresa de construcción.
